Leistungen & Preise
Klare Leistungen. Klare Preise. Keine Überraschungen.
Lohnabrechnung ist Vertrauenssache – und Vertrauen beginnt mit Offenheit. Deshalb legen wir unsere Leistungspakete und Preise vollständig offen: Sie sehen vorab, welche Leistung in welchem Paket enthalten ist, was nach Bedarf abgerechnet wird und was Ihr Monatspreis konkret bedeutet. Rechnen Sie Ihr Szenario in einer Minute selbst durch – erst danach sprechen wir miteinander.
Transparente Preise
Jede Leistung ist benannt, jeder Preis nachvollziehbar. Keine versteckten Positionen, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Konsequent digital
Arbeitgeberportal, Mitarbeiter-App, digitale Personalakte und Schnittstellen zur Zeiterfassung – papierlos und revisionssicher.
Langjährige Erfahrung
Alle unsere Senior Consultants verfügen über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung – inklusive Baulohn, Tarifwerken, Prüfungsbegleitung und Sonderfällen.
Proaktive Betreuung
Wir warten nicht auf Rückfragen: Fristen, Gesetzesänderungen und Auffälligkeiten sprechen wir aktiv an, bevor sie Kosten verursachen.
Kurz und direkt beantwortet
Die laufende Lohnabrechnung kostet bei Payworx ab 7,90 € netto je Lohn- und Gehaltsabrechnung (Staffelpreis) zzgl. einer monatlichen Grundpauschale von 25,00 € netto je Mandant. Es stehen drei Pakete zur Wahl: Digital Basis ab 7,90 €, Digital Betreuung ab 12,90 €, ALL-IN ab 14,90 € je Abrechnung. Zuschläge fallen nur für Abrechnungen mit SFN-Zuschlägen und für Baulohn an. Die Preise für die Finanzbuchhaltung werden derzeit überarbeitet.
Lohnabrechnung – unsere drei Leistungspakete
Alle Pakete enthalten die vollständige laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen. Sie entscheiden lediglich, wie viel Betreuung und Beratung Sie zusätzlich abrufen möchten.
So setzt sich Ihr Monatspreis zusammen
- • Grundpauschale 25,00 € netto pro Monat je Mandant – unabhängig von der Anzahl der Abrechnungen (Mandantenverwaltung, Portalbereitstellung, Archivierung).
- • zzgl. Preis je Lohn- und Gehaltsabrechnung – die genannten Beträge sind Staffelpreise „ab“: Der Preis je Abrechnung sinkt mit steigender Mitarbeiterzahl.
- • zzgl. Zuschläge nach Abrechnungsart – z. B. SFN-Zuschläge oder Baulohn, nur für die betroffenen Abrechnungen.
Digital Basis
Sichere, laufende Lohnabrechnung
ab 7,90 €
je Lohn- und Gehaltsabrechnung · netto · Staffelpreis
zzgl. Grundpauschale 25,00 € / Monat je Mandant
- Laufende Abrechnung inkl. Meldewesen
- Arbeitgeberportal & Mitarbeiter-App
- Revisionssichere Archivierung
Digital Betreuung
Betreuung durch Senior Consultant
ab 12,90 €
je Lohn- und Gehaltsabrechnung · netto · Staffelpreis
zzgl. Grundpauschale 25,00 € / Monat je Mandant
- Persönlicher Senior Consultant
- eAU-Abruf & Stammdatenpflege durch uns
- Beratung & Nettolohnoptimierung inklusive
ALL-IN
Rundum-sorglos – alles inklusive
ab 14,90 €
je Lohn- und Gehaltsabrechnung · netto · Staffelpreis
zzgl. Grundpauschale 25,00 € / Monat je Mandant
- Alle Leistungen ohne Zusatzkosten
- Bescheinigungen, Pfändungen, Jahresmeldungen
- Seminare & ERFA-Meetings inklusive
Ihr Preis in einer Minute
Anzahl der Abrechnungen, Anteil mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen, Baulohn ja oder nein – mehr braucht es nicht. Der Kalkulator rechnet mit denselben Konditionen, die auch in Ihrem späteren Angebot stehen.
Preiskalkulator Lohnabrechnung
In drei Angaben zu Ihrem transparenten Monatspreis – ohne Registrierung, ohne Verpflichtung.
Digital Basis
223,00 €
pro Monat netto
Digital Betreuung
323,00 €
pro Monat netto
ALL-IN
375,00 €
pro Monat netto
Ab 50 Mitarbeitenden: Unternehmen mit eigener Personalabteilung – mit oder ohne HR-System – können je nach Setup und Art der Bereitstellung von Stamm- und Bewegungsdaten (Schnittstelle, strukturierter Export oder Arbeitgeberportal) weitere Sonderkonditionen erhalten. Sprechen Sie uns gern direkt an.
Unverbindliche Orientierung auf Basis unserer Standardkalkulation, alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Einmalige Einrichtungskosten sowie Leistungen nach Bedarf gemäß Leistungsmatrix sind nicht enthalten.
Leistungsmatrix im Detail
Vollständige Übersicht: Was in Ihrem Paket enthalten ist und was nach tatsächlichem Anfall gesondert berechnet wird. Wir führen jede Position offen aus – damit Sie Ihre Kosten planen können, statt sie zu schätzen.
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
- Digital Basis
- inklusive
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Prüfung & Qualitätssicherung
abrechnungsrelevanter Daten
- Digital Basis
- inklusive
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Digitale, revisionssichere Archivierung
Entgeltunterlagen – gesetzeskonform ab 2027
- Digital Basis
- inklusive
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Online-Portal Arbeitgeber
Mitarbeiter-Onboarding, Stammdatenverwaltung Arbeitnehmer, Sofortmeldungen, Rollen- und Rechteverwaltung, Bescheinigungsverwaltung
- Digital Basis
- inklusive
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Mitarbeiter-App
Lohndokumente (Verdienstabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung, SV-Nachweise), Selbstpflege Stammdaten, Fehlzeiten-Mitteilung (AU, Urlaub, unbezahlte Freistellungen), Upload von eDokumenten
- Digital Basis
- inklusive
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Individuelle Auswertungen
Umfangreiches Lohnauswertungspaket
- Digital Basis
- inklusive
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Jahres- und Abmeldungen inkl. Lohnkonto
Jahreslohnsteuerbescheinigung, SV-Jahresmeldung, Jahreslohnkonto
- Digital Basis
- inklusive
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Abruf eAU über Arbeitgeberportal
Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, durch Mandant
- Digital Basis
- inklusive
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Eintritte (Prüfung der Personalstammdaten)
Prüfung der Personalstammdaten über Personaldatenerfassung oder Arbeitnehmer-Onboarding
- Digital Basis
- inklusive
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Leistungen nach Bedarf
Abruf eAU Payworx
Der Abruf wird durch uns durchgeführt, Daten über Fehlzeit durch Mitteilung Mandant
- Digital Basis
- nicht enthalten
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Neuanlage Mitarbeiter durch Payworx
Manuelle Anlage der Stammdaten, wenn diese nicht über das Arbeitgeberportal zur Verfügung gestellt werden
- Digital Basis
- nicht enthalten
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Gültigkeitsprüfung
Prüfung der Gültigkeit Arbeitserlaubnis sowie Immatrikulationsbescheinigungen - proaktive Anforderung durch Payworx
- Digital Basis
- nicht enthalten
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Schnittstellen Zeiterfassung & HR-Systeme
Anbindung und Optimierung
- Digital Basis
- 79,00 € je Stunde
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Entgeltunterlagen in Personalakte einpflegen
Einpflegen der Entgeltunterlagen in digitale Personalakte durch Payworx
- Digital Basis
- 3,00 € je Beleg
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
AAG-Meldung
Erstellen des Antrags auf Entgelterstattung bei Arbeitsunfähigkeit
- Digital Basis
- 10,00 € je Meldung
- Digital Betreuung
- 10,00 € je Meldung
- ALL-IN
- inklusive
Bescheinigungswesen
Erstellen von Arbeitsbescheinigungen, Entgeltbescheinigung Krankengeld / Kinderkrankengeld, Bescheinigung Elterngeld, Bescheinigung Nebeneinkommen
- Digital Basis
- 10,00 € je Meldung
- Digital Betreuung
- 10,00 € je Meldung
- ALL-IN
- inklusive
Lohnpfändungen
Bearbeitung von Drittschuldnererklärungen und Lohnpfändungen von Mitarbeitern
- Digital Basis
- 15,00 € je Meldung
- Digital Betreuung
- 15,00 € je Meldung
- ALL-IN
- inklusive
Meldung Schwerbehindertenabgabe
Berechnung und elektronischer Versand der jährlichen Meldung zur Schwerbehindertenabgabe (ab 20 VZA)
- Digital Basis
- 49,90 € je Meldung
- Digital Betreuung
- 49,90 € je Meldung
- ALL-IN
- inklusive
Lohnnachweis Berufsgenossenschaft
Berechnung und digitaler Versand des jährlichen Lohnnachweises
- Digital Basis
- 25,00 € je Meldung
- Digital Betreuung
- 25,00 € je Abrechnung
- ALL-IN
- inklusive
Lohnkostenoptimierungen / Know-how
Beratung zu Beschäftigungsformen
Voll-/Teilzeit, Minijob, Midijob, Befristung u. a.
- Digital Basis
- 79,00 € je Stunde
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Nettolohnoptimierung
im gesetzlich zulässigen Rahmen
- Digital Basis
- 79,00 € je Stunde
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Remote Support auf Kundensystem
Remoteunterstützung auf Kundensystem ADDISON DIREKT, DATEV Unternehmen Online, ausgewählte HR- und Zeiterfassungssoftware
- Digital Basis
- 79,00 € je Abrechnung
- Digital Betreuung
- inklusive
- ALL-IN
- inklusive
Jahreswechsel Update – Online-Seminar
ca. 2 Std. Update-Seminar zu den gesetzlichen Änderungen zum Jahreswechsel inkl. Seminarunterlagen
- Digital Basis
- 99,00 € je Seminar
- Digital Betreuung
- 99,00 € je Seminar
- ALL-IN
- inklusive
ERFA-Meeting
Geführter Erfahrungsaustausch mit Unternehmern der gleichen Branche, halbjährlich, je nach Teilnehmerzahl 1,5 Std. – 2,5 Std.
- Digital Basis
- 49,00 € je Seminar
- Digital Betreuung
- 49,00 € je Seminar
- ALL-IN
- inklusive
Prüfungsbegleitung
DRV-Prüfung / LSt-Außenprüfung
Aufbereitung und Bereitstellung der Entgeltabrechnungsdaten (EUBP) sowie aller abrechnungsrelevanten Daten aus der digitalen Personalakte. Begleitung der Prüfung, Unterstützung bei der Klärung von Rückfragen
- Digital Basis
- 79,00 € je Stunde
- Digital Betreuung
- 79,00 € je Stunde
- ALL-IN
- 79,00 € je Stunde
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. = im Paket inklusive.
Persönliche Betreuung und geregelte Vertretung
Fester Ansprechpartner, dokumentierte Abläufe und interne Vertretungsmöglichkeiten: Bei Payworx ist Ihre Lohnabrechnung als mandantenbezogener Vorgang organisiert. Ab 50 Mitarbeitenden erhalten Sie zusätzlich eine fest zugeordnete Vertretung.
Digitale Buchführung
Finanzbuchhaltung – Leistungen & Preise
Für die digitale Finanzbuchhaltung haben wir eine eigene Leistungsübersicht erstellt: Sie zeigt transparent, welche Qualitätsleistungen in jedem Paket enthalten sind, wie sich Standard und Komfort unterscheiden und nach welcher Logik wir Ihr individuelles Angebot kalkulieren.
- Standard- und Komfortpaket – gleiche fachliche Qualität, unterschiedliche operative Entlastung
- E-Rechnungsprüfung, Peppol-Integration und Einrichtung des digitalen Workflows in beiden Paketen enthalten
- Bearbeitung täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – Auswertungen im gleichen Rhythmus
- Individuelle Kalkulation nach Umfang, Datenqualität und Bearbeitungsintervall statt starrer Buchungspreisliste
Häufige Fragen zu Leistungen und Preisen
Die wichtigsten Fragen zu Preisbildung, Zuschlägen und Sonderkonditionen – kurz und verbindlich beantwortet.
Die laufende Lohnabrechnung kostet ab 7,90 € netto je Lohn- und Gehaltsabrechnung (Staffelpreis in der höchsten Staffelstufe). Hinzu kommt eine monatliche Grundpauschale von 25,00 € netto je Mandant. Bei kleinen Betrieben liegt der Preis je Abrechnung bei 10,90 € im Paket Digital Basis, 15,90 € im Paket Digital Betreuung, 19,90 € im Paket ALL-IN.