Ab 01.01.2027 verpflichtend

Digitale Personalakte 2027 –
jetzt strukturiert vorbereiten.

Ab dem 01.01.2027 sind Arbeitgeber verpflichtet, abrechnungsrelevante Personaldaten strukturiert digital bereitzustellen. Payworx begleitet Unternehmen bei der Vorbereitung – praxisnah, strukturiert und verbunden mit der laufenden Lohnabrechnung.

Gesetzliche Anforderung ab 2027Verknüpft mit LohnabrechnungPersönliche BegleitungStrukturierte Umstellung
Hintergrund

Was sich ab 2027 ändert

Neue gesetzliche Pflicht

Ab dem 01.01.2027 müssen Arbeitgeber abrechnungsrelevante Daten aller sozialversicherungspflichtig Beschäftigten strukturiert und digital bereitstellen. Papierbasierte Prozesse oder unstrukturierte Digitalablage reichen dann nicht mehr aus.

Handlungsbedarf jetzt

Prozessänderungen in der Personalverwaltung dauern erfahrungsgemäß 3 bis 6 Monate. Wer heute mit der Vorbereitung beginnt, hat ausreichend Zeit für strukturierte Umstellung, Schulung und Tests – ohne Zeitdruck.

Was die digitale Bereitstellung umfasst

Stammdaten aller Beschäftigten
Lohnrelevante Belege und Bescheinigungen
Abrechnungsdaten strukturiert nach Vorgabe
Urlaubs- und Abwesenheitsnachweise
ELStAM- und SV-Daten
Sonderzahlungen und variable Vergütung
Arbeitsvertrag und Änderungen
AU-Bescheinigungen und Mutterschutznachweise
Payworx Unterstützung

Wie Payworx die Vorbereitung begleitet

Analyse Ihrer aktuellen Prozesse

Payworx prüft Ihre bestehenden Personalabläufe, identifiziert Lücken in der Datenstruktur und legt konkrete Handlungsfelder fest.

Strukturierte digitale Ablage

Wir richten gemeinsam mit Ihnen ein strukturiertes digitales Ablagesystem für alle lohnrelevanten Unterlagen ein – GoBD-konform, mit festen Aufbewahrungsfristen.

Aktive Schulung Ihrer Mitarbeitenden

Payworx schult Ihre HR- und Lohnverantwortlichen aktiv in neue Prozesse – an realen Vorgängen, nicht in der Theorie.

Verbindung mit laufender Lohnabrechnung

Die Umstellung auf digitale Personalunterlagen ist direkt mit Ihrer laufenden Lohnabrechnung verknüpft – ein System, keine Insellösungen.

Jetzt Vorbereitung beginnen

2027 kommt schneller als erwartet. Wir begleiten Sie strukturiert und ohne Zeitdruck – sprechen Sie uns jetzt an.

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