Leistungen & Preise – Digitale Finanzbuchhaltung
Digitale Finanzbuchhaltung, die fachlich überzeugt und transparent bleibt.
Von der täglichen bis zur monatlichen Bearbeitung: Wir verbinden digitale Prozesse mit fachlicher Erfahrung, strukturierter Buchführung und Auswertungen, die Sie bis zur einzelnen Buchung nachvollziehen können.
- Digitaler Workflow – gemeinsam eingerichtet
- Fachliche Prüfung statt ungeprüfter Automatisierung
- Transparente Auswertungen im vereinbarten Rhythmus
Unser Qualitätsanspruch ist kein Zusatzpaket.
Unabhängig davon, ob Sie sich für das Standard- oder Komfortpaket entscheiden: Sie erhalten eine fachlich fundierte, digital nachvollziehbare und strukturiert aufgebaute Finanzbuchhaltung. Wir nutzen Automatisierung dort, wo sie sinnvoll ist – die fachliche Einordnung, Prüfung und Qualitätssicherung bleiben jedoch ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit.
Erfahrene Mitarbeitende
Langjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung und in digitalen Buchhaltungsprozessen.
Saubere Kontierungsstruktur
Aufwendungen und Erträge werden sachgerecht, nachvollziehbar und strukturiert abgebildet.
Digitale Transparenz
Auswertungen werden digital bereitgestellt und sind – soweit technisch verfügbar – bis zur einzelnen Buchung und zum digitalen Beleg nachvollziehbar.
Individueller Rhythmus
Bearbeitung und Reporting erfolgen je nach Umfang und Anforderungsprofil täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.
Qualitätsstandard
In beiden Paketen enthalten
Einrichtung und Optimierung des digitalen Workflows
Vor Beginn der laufenden Zusammenarbeit stimmen wir Übergabewege, Zuständigkeiten, Fristen und Prozesse ab und optimieren die digitale Beleg- und Datenbereitstellung gemeinsam.
Digitale Beleg- und Datenbereitstellung
Der Mandant stellt alle buchhaltungsrelevanten Belege und Informationen vollständig, lesbar und zeitnah digital nach dem vereinbarten Workflow bereit.
E-Rechnungsprüfung
Eingehende E-Rechnungen werden im laufenden digitalen Buchhaltungsprozess auf technische und formale Verarbeitbarkeit geprüft und verarbeitet.
Peppol-Integration
Die Integration der vorgesehenen E-Rechnungsprozesse in das Peppol-Netzwerk ist Bestandteil der digitalen Zusammenarbeit.
Fachliche Kontierung
Kontierungsvorschläge und automatisierte Daten werden fachlich geprüft, eingeordnet und bei Bedarf angepasst. Die Kontierung von Aufwands- und Ertragskonten erfolgt durch uns.
Anlagevermögen
Anschaffungen und aktivierungspflichtige Wirtschaftsgüter werden sachgerecht erfasst und vom laufenden Aufwand abgegrenzt. Das Anlagevermögen wird strukturiert geführt.
Bilanzierende Unternehmen
Erforderliche Abgrenzungen und Rückstellungen werden – soweit die erforderlichen Informationen und Unterlagen vorliegen – laufend berücksichtigt. Dies dient einer möglichst periodengerechten Darstellung des laufenden Unternehmenserfolgs.
Personengesellschaften
Kapitalkonten werden strukturiert und nachvollziehbar geführt. Einlagen, Entnahmen und gesellschaftsbezogene Vorgänge werden sachgerecht abgebildet.
Digitale Auswertungen
Die vereinbarten Auswertungen werden digital im vereinbarten Bearbeitungsrhythmus bereitgestellt.
Digitale Rückfragen
Bei fehlenden, unklaren oder nicht eindeutig zuordenbaren Vorgängen erfolgen digitale und möglichst konkrete Rückfragen. Bei gepflegten Kreditorenstammdaten wird die Kontaktaufnahme innerhalb der Software unterstützt.
Die fachliche Qualität der laufenden Buchhaltung ist bei uns kein Upgrade, sondern unser Standard.
Paketvergleich
Sie entscheiden, wer die operative Vorbereitung übernimmt.
Die Unterschiede zwischen Standard und Komfort liegen nicht in der fachlichen Qualität der Buchhaltung, sondern im Umfang der operativen Vorarbeiten rund um Belege, Bankumsätze und Stammdaten.
Standard
Für Mandanten mit eigener digitaler Vorbereitung und klaren internen Zuständigkeiten.
- Alle allgemeinen Grundleistungen und Qualitätsstandards sind enthalten.
- Der Mandant stellt Belege und Informationen vollständig, lesbar und zeitnah digital bereit.
- Bei EÜR-Rechnern ordnet der Mandant die digitalen Belege den jeweiligen Bankumsätzen zu.
- Der Mandant kennzeichnet bzw. erläutert private, gemischte, nicht betriebliche und sonstige unklare Zahlungsvorgänge.
- Bei bilanzierenden Unternehmen prüft der Mandant die softwareseitig ausgelesenen Rechnungsdaten und ergänzt fehlende Angaben.
- Der Mandant ordnet Rechnungen einer vorhandenen Debitoren- oder Kreditorennummer zu bzw. legt erforderliche Stammdaten an.
- Vor jeder Neuanlage prüft der Mandant, ob Kunden oder Lieferanten bereits im System vorhanden sind.
- Doppelanlagen, Mehrfachnummern und abweichende Schreibweisen sind zu vermeiden.
- Teilzahlungen, Sammelzahlungen, Skonti, Gutschriften und Zahlungsdifferenzen werden vom Mandanten nachvollziehbar erläutert.
- Rückfragen werden zeitnah beantwortet und fehlende Informationen werden nachgereicht.
Komfort
Für Mandanten, die bei der digitalen Vorbereitung spürbar entlastet werden möchten.
- Alle allgemeinen Grundleistungen und Qualitätsstandards sind enthalten.
- Der Mandant stellt Belege und Informationen vollständig, lesbar und zeitnah digital bereit.
- Bei EÜR-Rechnern übernehmen wir die Zuordnung bereitgestellter Belege zu den jeweiligen Bankumsätzen.
- Wir prüfen und bearbeiten automatische Zuordnungsvorschläge.
- Bei bilanzierenden Unternehmen prüfen und ergänzen wir ausgelesene Rechnungsdaten, soweit dies anhand der Unterlagen eindeutig möglich ist.
- Wir ordnen Belege dem passenden Debitoren- oder Kreditorenkonto zu.
- Wir legen erforderliche Debitoren- und Kreditorenstammdaten an, ergänzen und pflegen diese.
- Vor einer Neuanlage prüfen wir vorhandene Stammdaten und vermeiden erkennbare Doppelanlagen.
- Wir bereiten offene Posten und Zahlungen auf; nicht eindeutig auflösbare Vorgänge klären wir gezielt mit dem Mandanten.
- Wir bündeln Rückfragen und übernehmen zusätzliche Recherche- und Zuordnungsarbeiten im Rahmen der operativen Vorbereitung.
In beiden Paketen bleibt der Mandant für die vollständige, lesbare und zeitnahe digitale Bereitstellung seiner Unterlagen sowie für die inhaltliche Richtigkeit der Angaben verantwortlich.
Detailvergleich nach Bereichen
Der direkte Vergleich
| Bereich | Standard: Mitwirkung des Mandanten | Komfort: Mehrleistung durch uns |
|---|---|---|
| EÜR: Beleg-Bank-Zuordnung | Der Mandant ordnet die digitalen Belege den jeweiligen Bankumsätzen zu und kennzeichnet private, gemischte oder unklare Zahlungsvorgänge. | Wir übernehmen die Zuordnung bereitgestellter Belege zu den Bankumsätzen und prüfen automatische Zuordnungsvorschläge. |
| Bilanzierer: Prüfung und Ergänzung ausgelesener Rechnungsdaten | Der Mandant prüft die softwareseitig ausgelesenen Rechnungsdaten und ergänzt fehlende Angaben. | Wir prüfen und ergänzen ausgelesene Rechnungsdaten, soweit dies anhand der Unterlagen eindeutig möglich ist. |
| Debitoren- und Kreditorenstammdaten | Der Mandant ordnet Rechnungen einer vorhandenen Debitoren- oder Kreditorennummer zu bzw. legt erforderliche Stammdaten an. | Wir ordnen Belege dem passenden Konto zu und legen erforderliche Stammdaten an, ergänzen und pflegen diese. |
| Dublettenprüfung | Der Mandant prüft vor jeder Neuanlage, ob Kunden oder Lieferanten bereits vorhanden sind, und vermeidet Doppelanlagen und abweichende Schreibweisen. | Wir prüfen vor einer Neuanlage vorhandene Stammdaten und vermeiden erkennbare Doppelanlagen. |
| Offene Posten und Zahlungen | Teilzahlungen, Sammelzahlungen, Skonti, Gutschriften und Zahlungsdifferenzen werden vom Mandanten nachvollziehbar erläutert. | Wir bereiten offene Posten und Zahlungen auf; nicht eindeutig auflösbare Vorgänge klären wir gezielt mit dem Mandanten. |
| Rückfragen und operative Nacharbeit | Rückfragen werden vom Mandanten zeitnah beantwortet, fehlende Informationen werden nachgereicht. | Wir bündeln Rückfragen und übernehmen zusätzliche Recherche- und Zuordnungsarbeiten im Rahmen der operativen Vorbereitung. |
| Zusatzleistung Zahlungsläufeoptionale Zusatzleistung | Der Mandant bereitet Zahlungen selbst vor, prüft Fälligkeiten und gibt Zahlungsaufträge als berechtigte Person im System frei. | Auf Wunsch bereiten wir Zahlungsläufe innerhalb der Mandantenoberfläche auf Grundlage vorliegender, fälliger und erfasster Rechnungen vor. Die verbindliche Prüfung, Freigabe und Auslösung der Zahlung erfolgen ausschließlich durch eine hierzu berechtigte Person des Mandanten. |
Sicherheitshinweis: Wir bereiten Zahlungsaufträge vor, übernehmen jedoch keine Zahlungsfreigabe, keine Bankvollmacht und keine Auslösung von Zahlungen.
Automatisierte Datenübernahmen und Preislogik
Automatisierung ist hilfreich – der Aufwand bleibt individuell.
Buchungen aus Registrierkassen, Rechnungseingangsmanagement-, Faktura-, ERP-, Shop- oder weiteren Vorsystemen können automatisiert übergeben werden. Die reine Anzahl übermittelter Buchungen sagt jedoch nicht zuverlässig aus, wie hoch der tatsächliche Bearbeitungsaufwand ist.
Datenqualität
Sind Daten vollständig, plausibel und richtig strukturiert?
Belegverknüpfung
Liegen Belege vollständig vor und sind sie eindeutig zuordenbar?
Ausnahme- und Fehlerquote
Wie viele Buchungen müssen geprüft, korrigiert oder erklärt werden?
Abstimmungsaufwand
Welche Kontrollen, Klärungen und Nacharbeiten sind erforderlich?
Faire Kalkulation statt unpassender Pauschale
Vor der Vereinbarung einer Pauschalvergütung prüfen wir Schnittstellen, Datenstruktur, Übernahmeumfang, Belegqualität und erforderliche Kontrollschritte. Bei neuen oder komplexen Schnittstellen stimmen wir zunächst den Workflow ab und beobachten den tatsächlichen Aufwand. Erst dann erstellen wir ein belastbares, für beide Seiten realistisches Angebot.
- Schritt 1
Systeme und Datenübernahme prüfen
- Schritt 2
Workflow und Zuständigkeiten abstimmen
- Schritt 3
Test- bzw. Einrichtungsphase durchführen
- Schritt 4
Paket, Intervall und Vergütung verbindlich festlegen
Bearbeitungsintervall und Reporting
Der richtige Rhythmus für Ihr Unternehmen
Ob tägliche Aktualität oder monatliche Verarbeitung: Der Bearbeitungsintervall wird an Belegvolumen, Organisationsstruktur, Liquiditätssteuerung und Informationsbedarf ausgerichtet. Die vereinbarten Auswertungen stellen wir im gleichen Rhythmus digital zur Verfügung.
täglich
Für Betriebe mit hohem Belegvolumen und tagesaktueller Liquiditätssteuerung.
wöchentlich
Für Unternehmen mit regelmäßigem Informationsbedarf und laufender OP-Verwaltung.
zweiwöchentlich
Für strukturierte Betriebe mit mittlerem Belegaufkommen.
monatlich
Für überschaubares Belegvolumen und monatliche Auswertungen.
Der passende Intervall wird im Rahmen der Angebots- und Prozessabstimmung festgelegt.
Ihre Buchhaltung soll digital einfacher werden – nicht unübersichtlicher.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welcher Workflow, welches Paket und welcher Bearbeitungsrhythmus zu Ihrem Unternehmen passen.
FAQ
Häufige Fragen zur digitalen Finanzbuchhaltung
Struktur statt digitaler Schuhkarton.
Warum ein hochgeladenes PDF noch keine Buchhaltung ist – und warum das keine Schuld, sondern eine Chance ist. Ein Essay von Sven Hupfauf, Geschäftsführer der Payworx GmbH & Co. KG.
Essay durchblättern„Ein Upload speichert ein Dokument. Eine Zuordnung speichert einen Geschäftsvorfall."
8 Seiten · Lesezeit ca. 10 Minuten