Digitale Belegverarbeitung
Papierlos, GoBD-konform & automatisiert
Schluss mit Papierordnern und E-Mails voller Belege. Payworx übernimmt die vollständige digitale Belegverarbeitung für Ihr Unternehmen – von der Erfassung über die automatische Erkennung bis zur GoBD-konformen Archivierung und direkten Verbuchung in DATEV oder Addison.
Belege erfassen Sie per Smartphone-App, E-Mail-Weiterleitung oder Upload im Portal. Payworx kontrolliert, kontiert und bucht – Ihre Auswertungen sind aktuell, Ihr Archiv revisionssicher.
Was digitale Belegverarbeitung leistet
Belege per App oder Upload
Belege werden per Scan-App, E-Mail-Eingang oder Web-Upload direkt in den Buchungsworkflow übertragen – kein Papier mehr.
Automatische Vorerfassung
Rechnungsdaten (Betrag, Datum, Lieferant) werden automatisch ausgelesen und vorbelegt – Payworx kontrolliert und bucht.
GoBD-konforme Archivierung
Alle Belege werden unveränderlich, revisionssicher und GoBD-konform archiviert – jederzeit abrufbar für Betriebsprüfungen.
DATEV & Addison Integration
Direkte Integration in DATEV Unternehmen Online oder Addison – nahtloser Workflow ohne Medienbrüche.
Schnellere Buchungszeiten
Durch digitale Vorerfassung reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich – Auswertungen stehen früher zur Verfügung.
Zentrales Belegarchiv
Alle Belege zentral, strukturiert und jederzeit durchsuchbar – kein Suchen in Ordnern oder E-Mail-Postfächern mehr.
So läuft die digitale Belegverarbeitung ab
Beleg erfassen
Foto mit Scan-App, E-Mail weiterleiten oder Drag & Drop im Portal – wie es für Sie passt.
Automatische Erkennung
Datum, Betrag, Lieferant und IBAN werden automatisch ausgelesen und vorbelegt.
Payworx kontrolliert & bucht
Unser Team prüft, kontiert und verbucht jeden Beleg in DATEV oder Addison – GoBD-konform.
Revisionssichere Archivierung
Belege werden unveränderlich gespeichert und sind für Betriebsprüfungen jederzeit abrufbar.
Auswertungen auf Knopfdruck
BWA, Saldenlisten und Liquiditätsberichte stehen aktuell zur Verfügung – ohne Wartezeit.
Steuerberater-Übergabe
Daten werden vollständig und strukturiert an Ihren Steuerberater für den Jahresabschluss übergeben.
Welche Belege werden verarbeitet?
Payworx verarbeitet alle relevanten Belegarten für Ihre Finanzbuchhaltung – strukturiert, vollständig und GoBD-konform. Keine Belegart bleibt unberücksichtigt.
Mehr zur Buchhaltung auslagern- Eingangsrechnungen (Lieferanten, Dienstleister)
- Ausgangsrechnungen und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
- Kassenbelege und Quittungen
- Reisekostenbelege und Tankquittungen
- Kontoauszüge (DATEV-Import)
- Kreditkartenbelege und Paypal-Transaktionen
- Lohnnebenkosten und Bescheinigungen
- SEPA-Lastschriften und Daueraufträge
* Payworx GmbH & Co. KG erbringt Leistungen im Bereich Finanzbuchhaltung und Belegverarbeitung ausschließlich im Rahmen von § 6 Nr. 3 und § 6 Nr. 4 StBerG. Hauptsitz: Payworx GmbH & Co. KG, Döbelner Str. 2, 12627 Berlin.