Baulohnabrechnung mit SOKA-BAU, BRTV und Saison-Kurzarbeitergeld

Für Betriebe, die unter den Geltungsbereich der allgemeinverbindlichen Bautarifverträge fallen, gelten besondere Regeln. Die Abrechnung muss Urlaubsansprüche nach dem Urlaubskassenverfahren abbilden, Beiträge zur Sozialkasse der Bauwirtschaft (SOKA-BAU) berechnen und monatlich melden sowie die Umlage für die Winterbeschäftigung abführen.

Hinzu kommen tarifliche Besonderheiten wie Erschwerniszuschläge, Wegegelder, Auslösung, das 13. Monatseinkommen und die Zusatzversorgung. Fehler zeigen sich oft erst bei einer Prüfung der SOKA-BAU oder der Rentenversicherung – dann rückwirkend über mehrere Jahre.

• Monatliche Meldungen und Beiträge an die SOKA-BAU (Urlaubskasse, Berufsbildung, Zusatzversorgung)
• Urlaubsvergütung nach § 8 BUrlG-Bau und Erstattungen durch die Urlaubskasse
• Branchenmindestlöhne und Tariflöhne nach BRTV
• Winterbeschäftigungs-Umlage und Saison-Kurzarbeitergeld (Saison-KUG)
• Zuschläge, Auslösungen und Wegegeld
• Bauabzugsteuer und Freistellungsbescheinigung (§ 48 EStG)

Maßgeblich ist der betriebliche Geltungsbereich des Tarifvertrags über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV). Entscheidend ist, ob im Kalenderjahr arbeitszeitlich überwiegend bauliche Leistungen erbracht werden – nicht der Handelsregistereintrag, die Handwerksrolle oder eine Verbandsmitgliedschaft.

Da der VTV allgemeinverbindlich ist, gilt er auch für nicht tarifgebundene Betriebe. Betriebe des Ausbaugewerbes (z. B. Maler, Elektro, Sanitär) fallen in der Regel unter eigene Tarifwerke. Mischbetriebe benötigen eine Prüfung der Arbeitszeitanteile, weil eine Fehleinordnung rückwirkende SOKA-BAU-Beiträge für bis zu vier Jahre auslösen kann.

Gewerbliche Arbeitnehmer im Baugewerbe wechseln häufig den Arbeitgeber. Damit Urlaubsansprüche nicht verloren gehen, führt die SOKA-BAU für jeden Arbeitnehmer ein Urlaubskonto. Der Arbeitgeber meldet monatlich Bruttolohn und Beschäftigungstage und zahlt den Sozialkassenbeitrag.

Gewährt der Arbeitgeber Urlaub, zahlt er die Urlaubsvergütung aus und erhält sie von der SOKA-BAU erstattet. Die Urlaubsvergütung beträgt nach § 8 BRTV 14,25 % des Bruttolohns, für schwerbehinderte Menschen 16,63 %. Der Jahresurlaub beträgt 30 Arbeitstage.

• Monatliche Meldung: Bruttolohn, Beschäftigungstage, Urlaubsvergütung
• Beitragszahlung bis zum 15. des Folgemonats
• Erstattung der ausgezahlten Urlaubsvergütung durch die SOKA-BAU
• Übertragung von Resturlaub bei Arbeitgeberwechsel über das Arbeitnehmerkonto

Betriebe des Bauhauptgewerbes zahlen die Winterbeschäftigungs-Umlage nach § 354 SGB III an die Bundesagentur für Arbeit. Sie beträgt 2,0 % der umlagepflichtigen Bruttoarbeitsentgelte der gewerblichen Arbeitnehmer; davon trägt der Arbeitgeber 1,2 % und der Arbeitnehmer 0,8 %. Die Umlage wird über die SOKA-BAU eingezogen.

In der Schlechtwetterzeit vom 1. Dezember bis 31. März kann bei witterungs- oder auftragsbedingtem Arbeitsausfall Saison-Kurzarbeitergeld beantragt werden. Ergänzend gibt es Mehraufwands-Wintergeld für geleistete Arbeitsstunden und Zuschuss-Wintergeld für Stunden, mit denen Arbeitszeitguthaben zur Vermeidung von Arbeitsausfall eingesetzt werden.

• Falsche Zuordnung zum Geltungsbereich des VTV und dadurch fehlende oder überhöhte SOKA-BAU-Beiträge
• Urlaubsvergütung nach Kalendertagen statt nach dem tariflichen Prozentsatz berechnet
• Angestellte und Poliere ohne Meldung zur Zusatzversorgung (Arbeitgeberbeitrag)
• Saison-KUG ohne vorherige Auflösung von Arbeitszeitguthaben beantragt
• Auslösung und Fahrtkostenerstattungen steuerlich falsch behandelt
• Fehlende Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG bei Nachunternehmern

Baulohn rechnen wir zum gewählten Paketpreis je Abrechnung zuzüglich eines Baulohn-Zuschlags ab. Die aktuellen Basispreise:

Den Baulohn-Zuschlag sehen Sie im Preisrechner unter Leistungen & Preise – dort aktivieren Sie die Option Baulohn.

• Monatliche Baulohnabrechnung für gewerbliche Arbeitnehmer, Angestellte und Azubis
• SOKA-BAU-Meldungen und Beitragsberechnung
• Saison-KUG-Anträge und Abrechnungslisten an die Agentur für Arbeit
• Abrechnung von Zuschlägen, Auslösungen und Wegegeld
• Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und BG BAU
• Unterstützung bei Prüfungen der SOKA-BAU und DRV

1. 1

   Erstgespräch

   Gewerk, Tarifgebiet, Mitarbeiterzahl und Besonderheiten klären.

2. 2

   Angebot

   Verbindliches Angebot mit Baulohn-Zuschlag.

3. 3

   Vollmachten

   Digitale [[SOKA-BAU-Vollmacht|/mandantenportal/soka-bau-vollmacht]] und Vertrag unterschreiben.

4. 4

   Datenübernahme

   Urlaubskonten, Vorjahreswerte und Lohnarten übernehmen.

5. 5

   Erste Abrechnung

   Prüfung gegen die Vorwerte, Abstimmung der SOKA-BAU-Meldung.

6. 6

   Laufender Betrieb

   Stunden und Schlechtwettertage melden, wir erledigen den Rest.

• SOKA-BAU-Betriebskontonummer
• Urlaubskontenstände je Arbeitnehmer
• Stundenzettel bzw. Zeiterfassung
• Lohnkonten des laufenden Jahres
• Mitgliedsnummer der BG BAU
• Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG

Ja. Wer neben dem Baulohn auch Finanzbuchhaltung und Bauabzugsteuer abgeben möchte, findet das Gesamtpaket unter Lohn und Buchhaltung für Bauunternehmen.