Digital · Portal · Online-Freigabe
Wie Payworx Lohn und Buchhaltung digital organisiert – und an welchen Stellen Ihre Verwaltung dadurch Zeit spart.
Personalstammdaten erfassen Sie direkt in ADDISON Direkt oder in DATEV Unternehmen Online Personal. Die Daten fließen ohne Umweg in die Abrechnung.
Zeitersparnis: Keine Personalbögen per Mail, keine doppelte Erfassung.
Auch Bewegungsdaten wie Stunden, Zuschläge oder Fehlzeiten werden über die Plattform übermittelt. Bestehende, bereits produktive Workflows übernehmen wir und richten die Datenübergabe darauf aus.
Zeitersparnis: Ihre Verwaltung arbeitet in gewohnten Abläufen weiter.
Alternativ läuft das Stammdaten- und Bewegungsdatenmanagement über vorgelagerte HR-Software wie HR Works, e2n, Nesto und vergleichbare Systeme. Diese werden über Schnittstellen in unsere Abrechnungssoftware eingebunden.
Zeitersparnis: Daten werden einmal im HR-System gepflegt und automatisch übernommen.
Ein von Payworx selbst entwickelter Prozess: Die Probeabrechnung erhalten Sie per Link, prüfen jede Seite im Browser und geben sie frei oder hinterlegen einen Vermerk am betroffenen Mitarbeiter.
Zeitersparnis: Kein Ausdrucken, Markieren und Zurückscannen.
Auswertungen, Abrechnungen und Belege stehen im Mandantenportal der jeweiligen Software bereit.
Zeitersparnis: Dokumente sind jederzeit abrufbar, ohne Anfrage beim Lohnbüro.
Belege per App, Upload oder E-Mail, Kontoumsätze per Bankanbindung, E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format.
Zeitersparnis: Keine Pendelordner, keine Belegsortierung.
Vertrag, SEPA-Mandat und Vollmachten (z. B. SOKA-BAU) werden online unterschrieben.
Zeitersparnis: Onboarding ohne Postlauf.
Rückfragen sammelt Ihr fester Ansprechpartner und klärt sie gebündelt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
Zeitersparnis: Weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
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Wir richten die digitalen Wege beim Onboarding gemeinsam mit Ihnen ein.
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