Lohnabrechnung auslagern – Ihr professionelles Lohnbüro

Payworx GmbH & Co. KG ist Ihr spezialisiertes Lohnbüro für digitale Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung und Entgeltabrechnung – konzipiert für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in ganz Deutschland. Als externes Lohnbüro übernehmen wir die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen: monatlich, pünktlich und rechtssicher. Unternehmergeführte Teams, qualifiziertes Fachpersonal – Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte und Lohnbuchhalter – sowie ein persönlicher Ansprechpartner stehen jedem Mandanten zur Seite.

Lohnabrechnung – was wir für Sie übernehmen

Unsere Leistungen im Bereich Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung umfassen die monatliche Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitergruppen – Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob und Auszubildende. Wir erstellen Lohnabrechnungen gemäß aktueller Steuer- und Sozialversicherungsgesetze, übernehmen SV-Meldungen an Krankenkassen und Rentenversicherungsträger, leiten Lohnsteueranmeldungen ans Finanzamt weiter und kümmern uns um das gesamte Bescheinigungswesen. Lohnabrechnung auslagern bedeutet bei Payworx: kein eigenes Lohnbüro nötig, kein Schulungsaufwand, keine Gesetzesänderungen selbst verfolgen – wir erledigen alles zuverlässig als Ihr externer Lohnbüro-Partner.

Baulohnabrechnung – spezialisierter Service für das Baugewerbe

Die Baulohnabrechnung ist eine der komplexesten Formen der Lohnabrechnung in Deutschland. Payworx ist spezialisierter Dienstleister für Baulohnabrechnung und betreut Bauunternehmen, Baunebengewerbe und Handwerksbetriebe bei der korrekten Abwicklung der Baulohnabrechnung. Dazu gehören die SOKA-BAU-Meldungen (Sozialkasse des Baugewerbes), ULAK-Abwicklung, Auswertung nach dem Bautarifvertrag (BRTV), Berechnung von Baumindestlöhnen nach AEntG sowie die Abrechnungs-Differenzierung nach gewerblichen Arbeitnehmern und Angestellten. Unsere Experten für Baulohnabrechnung kennen die tariflichen Besonderheiten des Baugewerbes und stellen die korrekte Abrechnung sicher – von der Lohngruppe bis zur Winterbeschäftigung.

Buchhaltung extern auslagern – digitale Finanzbuchhaltung

Buchhaltung extern auslagern lohnt sich für Unternehmen jeder Größe. Als spezialisiertes Buchhaltungsbüro übernimmt Payworx die laufende Finanzbuchhaltung im Rahmen von § 6 Nr. 4 StBerG: monatliche Buchführung, Erstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA), Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Aufbereitung der Belege für den Jahresabschluss durch Ihren Steuerberater. Buchhaltung auslagern bedeutet weniger interner Aufwand, mehr Transparenz und stets aktuelle Zahlen. Unsere digitale Finanzbuchhaltung ist vollständig GoBD-konform, revisionssicher archiviert und DSGVO-gerecht – ausschließlich auf deutschen Servern.

Externes Lohnbüro & externe Buchhaltung – Vorteile im Überblick

Ein externes Lohnbüro wie Payworx bietet gegenüber einer eigenen Lohnbuchhaltung zahlreiche Vorteile: Kostenersparnis durch Wegfall von Personalkosten, Software-Lizenzen und Weiterbildungsaufwand, höchste Rechtssicherheit durch stets aktuelles Fachwissen, schnelle Skalierbarkeit bei Wachstum oder saisonalen Schwankungen sowie persönliche Betreuung ohne anonymes Call-Center. Als externe Buchhaltung und externes Lohnbüro aus Berlin betreuen wir Unternehmen bundesweit – digital, effizient und zuverlässig.

Software & Systeme: DATEV und Addison

Wir arbeiten mit den führenden Plattformen für Lohnabrechnung und Buchhaltung: DATEV Lohn und Gehalt sowie Addison von Wolters Kluwer . Beide Systeme ermöglichen eine vollständig digitale Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet – GoBD-konform, DSGVO-sicher und revisionsfest archiviert.

E-Rechnung, Peppol und digitale Personalakte

Payworx bereitet Unternehmen auf aktuelle gesetzliche Anforderungen vor: die E-Rechnung-Pflicht (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol-Netzwerk) sowie die digitale Personalakte ab 2027. Wir begleiten Ihr Unternehmen bei der Umstellung auf vollständig digitale Prozesse in der Lohnabrechnung und Buchhaltung.

Standorte & Einzugsgebiet

Payworx betreut Unternehmen bundesweit – von Berlin, München, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und Leipzig bis hin zu mittelständischen Betrieben in allen Bundesländern. Unser Hauptsitz ist in Berlin-Hellersdorf. Für Lohnabrechnung, Baulohnabrechnung, externes Lohnbüro und Buchhaltung extern stehen wir Ihnen deutschlandweit zur Verfügung.

Lohnabrechnung auslagern – monatlich, pünktlich, rechtssicher für KMU

Baulohnabrechnung – SOKA-BAU, ULAK, Bautarifvertrag, Baumindestlohn

Lohnbüro extern – persönlicher Ansprechpartner, kein Call-Center

Buchhaltung auslagern – GoBD-konform, monatliche BWA, DATEV und Addison

Buchhaltung extern – digitale Finanzbuchhaltung nach § 6 Nr. 4 StBerG

E-Rechnung und Peppol – XRechnung, ZUGFeRD, vollständig integriert

Digitale Personalakte – Vorbereitung auf gesetzliche Pflichten ab 2027

Lohnabrechnung Berlin – und bundesweit für alle Branchen

Gehaltsabrechnung, Entgeltabrechnung, Personalabrechnung aus einer Hand

Was ändert sich ab dem 1. Januar 2027?

Mit der Neuregelung der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) endet die bisherige Befreiungsmöglichkeit: Ab dem 1. Januar 2027 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die in § 8 BVV genannten Entgeltunterlagen elektronisch zu führen und bereitzustellen.

Die digitale Personalakte wird damit – zumindest für den Bereich der Entgelt- und Sozialversicherungsunterlagen – faktisch zur gesetzlichen Pflicht.

Was sind Entgeltunterlagen nach § 8 BVV?

Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
Sozialversicherungsnachweise und Meldebescheinigungen
Arbeitszeitaufzeichnungen (insb. bei Minijobbern)
Nachweise über steuerfreie Zuschläge (z.B. Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit)
Entgeltbescheinigungen für Beschäftigte
Beitragsnachweise gegenüber Sozialversicherungsträgern

Warum ist das relevant?

Viele Unternehmen nutzen bereits digitale Tools, aber die revisionssichere, gesetzeskonforme Aufbewahrung stellt höhere Anforderungen:

Unveränderlichkeit der Dokumente nach Erstellung
Nachvollziehbarkeit von Änderungen (Audit-Trail)
Datenschutzkonforme Zugriffssteuerung (DSGVO)
Langfristige Lesbarkeit über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (mind. 5 Jahre)

Zeitplan und Handlungsempfehlungen

Bis Januar 2027 ist die Vorbereitungszeit knapp – handeln Sie jetzt:

Bestandsaufnahme: Welche Unterlagen werden noch in Papierform geführt?
Softwareauswahl: Prüfen Sie, ob Ihre Lohnbuchhaltungssoftware die Anforderungen erfüllt
Prozessanpassung: Papierbasierte Abläufe auf digitale Prozesse umstellen
Datenschutz prüfen: DSGVO-konforme Zugriffsrechte sicherstellen
Mitarbeiter schulen: HR- und Lohnbuchhaltungsteams auf neue Abläufe vorbereiten
Steuerberater einbeziehen: Abstimmung über revisionssichere Archivierung

Fazit

Die Pflicht zur digitalen Entgeltunterlage ist eine Chance, Prozesse zu modernisieren und langfristig Zeit und Kosten zu sparen. Handeln Sie frühzeitig, um die Frist komfortabel einzuhalten.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall.

Payworx – Digitale Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung & Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Deutschland

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