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Gehaltsrechner, Steuer-ID & Lohn-Tools – Payworx Helpdesk 2026

Kostenlose Tools für Lohnbüros und Personalabteilungen: Gehaltsrechner 2026, Steuer-ID beantragen (Antrag 010250), Tarifverträge, Mindestlohn und Kündigungsfristen.

Arbeitgeberbescheinigung Reisekosten

Verpflegungsmehraufwendungen & Fahrtkosten mit Privat-PKW

1. Angaben zum Arbeitgeber
Firma / Name
Anschrift (Straße, Hausnummer)
PLZ
Ort
Steuernummer
2. Angaben zum Arbeitnehmer
Name, Vorname
Geburtsdatum
Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Personalnummer
Steuer-ID
Bescheinigungsjahr
3. Verpflegungsmehraufwendungen (§ 9 Abs. 4a EStG)

Steuerfreie Pauschbeträge für Verpflegung gem. § 3 Nr. 13 / Nr. 16 EStG

Eintägige Auswärtstätigkeit (Abwesenheit > 8 Std.)Pauschale: 14,00 €
Mehrtägige Reise – An- oder AbreisetagPauschale: 14,00 €
Mehrtägige Reise – Zwischentag (24 Std.)Pauschale: 28,00 €
Auslandsreisen (länderspezifisch lt. BMF)Pauschale: lt. BMF

Kürzungen wegen vom Arbeitgeber gestellter Mahlzeiten (§ 9 Abs. 4a S. 8 EStG)

Frühstück (Kürzung 20 % von 28 € = 5,60 €)

Mittagessen (Kürzung 40 % von 28 € = 11,20 €)

Abendessen (Kürzung 40 % von 28 € = 11,20 €)

4. Fahrtkosten mit dem eigenen PKW (§ 9 Abs. 1 S. 3 Nr. 4a EStG)

Kilometerpauschale: 0,30 € je gefahrenem km (eigener PKW) | 0,20 € je km (andere motorbetr. Fahrzeuge)

Fahrt 1
Fahrt 2
Fahrt 3

Erstattete Fahrtkosten andere Fahrzeuge (km × 0,20 €)

km gesamt
Erstattet (€)
Bemerkung
5. Gesamtsumme aller steuerfreien Erstattungen (§ 3 Nr. 13/16 EStG)
Verpflegungsmehraufwand (€)
Fahrtkosten PKW (€)
Gesamt steuerfrei (€)

Hinweis

Die bescheinigten Beträge wurden bereits steuerfrei vom Arbeitgeber erstattet (§ 3 Nr. 13 bzw. Nr. 16 EStG) und können vom Arbeitnehmer nicht zusätzlich als Werbungskosten geltend gemacht werden.

Ort, Datum & Unterschrift

Ort
Datum

Unterschrift / Stempel Arbeitgeber (im PDF)

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